엑셀 함수 &단축키 총정리: 직장인 필수 스킬 10가지

엑셀 작업, 아직도 마우스로만 하고 계시나요?

매일 반복되는 보고서와 데이터 정리 때문에 야근이 잦다면, 지금부터 주목하세요!

엑셀은 단순한 표 계산기가 아니라, 업무 효율을 2배 이상 높여주는 강력한 도구입니다.

 

직장인이라면 반드시 알아야 할 엑셀 함수 7가지와 업무 속도를 확 높여주는 단축키 7가지를

총정리해 드립니다. 

14가지 스킬만 익혀도 불필요한 야근을 줄이고 칼퇴하는 데 큰 도움이 될 겁니다.

 

1. 필수 함수 7가지: 데이터 분석의 시작

1) VLOOKUP

• 설명: 지정한 범위 내에서 특정 값을 찾아 원하는 데이터를 가져오는 함수입니다.

수백 개의 직원 명부에서 직원의 이름을 찾아 부서를 자동으로 가져올 때 사용합니다.

• 사용법: =VLOOKUP(찾는 값, 찾을 범위, 가져올 열 번호, 옵션)

 

2) SUMIFS

• 설명: 여러 조건을 동시에 만족하는 셀들의 합계를 구하는 함수입니다.

SUMIF의 업그레이드 버전이라고 생각하면 쉽습니다.

• 사용법: =SUMIFS(합계를 구할 범위, 조건1 범위, 조건1, 조건2 범위, 조건2, ...)

• 예시: "영업팀"이면서 "서울 지점"인 직원들의 이번 달 총 매출액 합계를 구할 때 사용합니다.

 

 

3) COUNTIFS

• 설명: 여러 조건을 동시에 만족하는 셀의 개수를 세는 함수입니다.

대량의 데이터에서 원하는 조건에 맞는 데이터 개수를 한 번에 파악할 수 있습니다.

• 사용법: =COUNTIFS(조건1 범위, 조건1, 조건2 범위, 조건2, ...)

• 예시: "남성"이면서 "기혼"인 직원들의 수를 셀 때 사용합니다.

 

4) IFERROR

• 설명: 수식에 오류가 발생했을 때 지정한 값을 표시해주는 함수입니다.

오류 메시지(#N/A, #VALUE! 등) 대신 "해당 없음"이나 "0" 같은 깔끔한 결과값을 보여줘

보고서를 훨씬 보기 좋게 만듭니다.

• 사용법: =IFERROR(수식, 오류 시 표시할 값)

 

5) IF

• 설명: 논리식을 검사하여 참(TRUE) 또는 거짓(FALSE)에 따라 다른 결과값을 출력하는

함수입니다.

모든 논리 연산의 기본이 됩니다.

• 사용법: =IF(논리식, 참일 때 값, 거짓일 때 값)

• 예시: "점수가 90점 이상이면 '합격', 아니면 '불합격'"을 자동으로 표시할 때 사용합니다.

 

6) CONCATENATE

• 설명: 여러 셀에 있는 텍스트를 하나의 셀로 합치는 함수입니다.

텍스트를 합칠 때 공백이나 쉼표 등을 추가할 수 있습니다.

• 사용법: =CONCATENATE(합칠 텍스트1, "구분자", 합칠 텍스트2, ...)

• 예시: "홍길동"과 "부장"이라는 텍스트를 합쳐 "홍길동 부장"으로 만들 수 있습니다.

 

7) TEXT

• 설명: 숫자를 지정한 서식의 텍스트로 변환하는 함수입니다.

날짜, 시간, 금액 등을 보기 좋은 형태로 바꾸는 데 매우 유용합니다.

• 사용법: =TEXT(값, "서식 코드")

• 예시: 2025-07-15라는 날짜를 2025년 7월 15일 (화) 형식으로 표시할 수 있습니다.

체계적인 학습이 필요하고 온라인 강의 플랫폼에서 제공하는 엑셀 강좌를 통해

더 깊이 있는 내용을 배워보고싶으시다면 아래에서 확인해 보시기 바랍니다.

2. 업무 효율 2배 높이는 단축키 7가지

1) Ctrl + Shift + 방향키 (데이터 한 번에 선택)

• 설명: 데이터가 입력된 범위의 맨 끝까지 한 번에 선택합니다.

수백, 수천 개의 데이터가 있는 표 전체를 순식간에 선택할 때 유용합니다.

 

2) Alt + H + O + I (열 너비 자동 맞춤)

• 설명: 선택된 열의 너비를 내용에 맞게 자동으로 조절해 줍니다.

열 너비가 좁아 내용이 잘려 보일 때, 마우스로 일일이 늘릴 필요 없이 이 단축키를

사용해 보세요.

 

 

3) Ctrl + T 또는 Ctrl + L (표 서식 지정)

• 설명: 데이터 범위를 자동으로 인식하여 표 서식으로 변환해 줍니다.

표로 변환하면 필터와 서식이 자동으로 적용되어 데이터 관리가 훨씬 편리해집니다.

 

4) F2 (셀 편집)

• 설명: 선택된 셀을 바로 편집 모드로 전환합니다.

마우스로 더블클릭할 필요 없이 바로 수식을 수정하거나 내용을 입력할 수 있어 매우 편리합니다.

 

5) Ctrl + PageUp / PageDown (워크시트 이동)

• 설명: 여러 개의 시트가 있는 엑셀 파일에서 마우스 없이 빠르게 다른 시트로 이동할 수 있습니다.

보고서 작성 시 필수 단축키입니다.

 

6) Ctrl + Shift + L (필터 설정/해제)

• 설명: 선택된 데이터 범위에 필터를 빠르게 설정하거나 해제합니다.

특정 조건을 걸어 데이터를 분류하고 싶을 때 매우 유용합니다.

 

7) Ctrl + 1 (셀 서식)

• 설명: 선택한 셀의 서식 창을 띄워 숫자, 날짜, 통화, 글꼴 등을 한 번에 설정할 수 있습니다.

3. 데이터 정리 꿀팁 3가지: 스마트하게 일하기

1) 중복된 값 제거하기

• 방법: 데이터 탭 → 데이터 도구 그룹 → 중복된 항목 제거 아이콘 클릭.

• 설명: 수많은 데이터 중에서 중복된 행을 자동으로 찾아 깔끔하게 정리해 줍니다.

명단이나 목록을 정리할 때 매우 유용합니다.

 

2) 텍스트 나누기

• 방법: 데이터 탭 → 데이터 도구 그룹 → 텍스트 나누기 아이콘 클릭.

• 설명: 하나의 셀에 입력된 데이터를 특정 구분자(쉼표, 공백, 탭 등)를 기준으로

여러 열로 나눠줍니다.

"홍길동, 1990-01-01"과 같은 데이터를 이름과 생년월일로 분리할 때 사용합니다.

 

3) 필터 &정렬 활용

• 방법: 홈 탭 → 편집 그룹 → 정렬 및 필터 아이콘 클릭.

• 설명: 필터를 걸어 특정 조건에 맞는 데이터만 보거나, 오름차순/내림차순으로 정렬하여

데이터를 쉽게 분석할 수 있습니다.

 

 

마무리!

오늘 알려드린 14가지 스킬은 당신의 업무 시간을 획기적으로 줄여줄 것입니다.

엑셀을 능숙하게 다루는 능력은 더 이상 단순한 문서 작업 스킬이 아니라,

문제 해결 능력과 업무 효율성을 보여주는 중요한 지표가 됩니다.

지금 당장 엑셀을 켜고 이 14가지 스킬을 직접 활용해 보세요.

반복하다 보면 어느새 손에 익어, 동료들보다 빠르게 핵심 데이터를 분석하고

정확한 보고서를 작성하는 당신을 발견하게 될 것입니다.